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方天OA辦公協同系統知識管理模塊
 

知識管理解決是基于方天對知識管理、知識管理系統的深刻理解,跟蹤IT最新技術與發展趨勢,潛心研發并不斷完善,融管理思想與IT技術,集知識庫管理、知識發現與沈淀、知識發布、網上學習與考試、組織文化管理于壹體的知識管理系統,爲企業提供完善的知識管理支撐平臺。
 

VOD點播
      系統通過VOD點播將爲企業員工提供壹個多媒體知識平臺,將系統中沈淀下來的多媒體數據集中共享,員工可在取得權限的情況下進入不同內容,點播自己感興趣的內容。針對該功能,用戶還可以針對對瀏覽的視頻內容,互相討論,共探得失。系統仿真的營造出壹個互動的,內容豐富的知識空間,爲企業的員工知識管理提供壹條積極可行的道路。

 


電子閱讀室
      電子閱讀室爲員工提供豐富多彩的電子書下載或者在線閱讀,之所以在圖書管理系統之外系統還建立壹個電子閱讀室,主要是因爲電子書的種類更豐富,可同時提供給多人,查閱特定的內容更加方便,企業如能根據自己實際情況,制作針對企業實際情況的內部電子書和電子雜志,對于內部員工的知識管理,將有著更好的效果。

 


在線測試
      在線測試也是知識管理不可少的壹個內容,其主要爲企業提供壹種方便可行的檢驗員工受知識了解或工作水平的方法,也爲員工提供了壹中自我評定的方法。在如今企業用人成本增加,不斷提升員工水平,是企業減少人力成本,提高員工素質和效率的可行辦法。

 

視頻交流功能
      視頻交流功能基于Web開發,用護使用時無需下載客護端軟件,只需用護端具備普通攝像頭、麥克風與耳麥,通過IE瀏覽器即可慘與交互式視頻交流。
      系統服務器端與用護端建立的是基于TCP-IP協議、Http協議的普通sessions連接,用護端可以不受合法IP或者內網IP、防火墻設置等的限制使

 

 


用系統進行交互式視頻作業。用護服務器端置于公網,慘與人員不受地域限制,只需用護能上網(120K以上),用護即可在世界任何地方組織召開、主持交流討論。
 

視頻交流功能的設計,也有著其獨特之處: 可以要求參會人員通過指定密碼進入或者在管理系統內部人員名單中指定可進入會場的人員;能夠管理參與人員的發言權;提供自主設定參與討論總人數及和提供2~4路視頻路數;支持上傳會議文件并共享;支持自動記錄討論內容紀要,并分享給所有員工等。
 

該功能的先進交互式視頻功能及其方便管理、低服務端與客戶端的成本投入等特點。不但可以應用到企業異地員工同步網絡培訓,還可以用于企業的差旅人員、外地分之機構等異地員工的日常交流、工作會議,可以爲公司節省大量的因會議而産生的差旅費用,而外地員工也減少因差旅而帶來的安全隱患。
 

文件中心
      知
識模塊 提供了適合企業應用的電子文文件管理中心,文件中心是用戶的電子文文件管理中心,其作用類似網絡硬盤,用來儲存用戶的各類電子文文件,支持附件上載功能,便于集中管理,支持移動辦公,自帶通知功能和指定共享功能。所有的文件中心的文檔具備權限的人可以隨時修改,其功能類似于壹個基于互聯網的資源管理器。
 


      文件中心包括在用戶機構范圍應用的“公共文件中心”和每個系統用戶自己的“私人文件中心”。其中存儲在私人文件中心的文檔,除了個人之外,其它人無權訪問,但是如果某個文件,需要除本人以外的其它的用戶共享,可以通過對該文檔的瀏覽權設置賦予需要的人瀏覽權限。
       系統的公共文件中心,具有管理權限的用戶可以象Windows目錄那樣制定自己的內部多級目錄體系,在系統中,還將可以根據企業的實際情況,對每壹個文件目錄制定其特有的權限,其具體的權限體系包括了管理者、編輯者、瀏覽者等:
      管理者權限:擁有該活頁夾欄目內容的瀏覽權,編輯權和管理權
      編輯者權限:擁有該活頁夾欄目內容的編輯權
      瀏覽者權限:擁有該活頁夾欄目內容的瀏覽權
      以上權限,既可以由管理者按照不同部門的需要統壹分配下去,也可以按企業的實際運行情況,進行由針對性的臨時分配,通過以上權限,生命壹號公司領導層可以決定誰可以看到文件數據,誰可以修改文件數據,誰可以下載文件數據,誰可以上傳文件數據,哪些文件數據的使用率是最高的,都有哪些人,看了哪些數據等等,將文件數據的管理權完完全全的掌握在管理層的手中。

 


      文件中心能夠根據用戶的定義在系統中自動采集符合條件的文件內容,例如:企業向客戶提交的方案,經過領導審批后系統可以自動的將其歸檔到制定的方案活頁夾內,制定給相應權限的員工參考等,將企業文文件方面的工作負荷降到最低
 
互聯網搜索
      知識模塊中集成了基于互聯網的搜索引擎(百度和GOOGLE),對搜索的結果,用護可以通過收藏夾保存,并在企業內部對采集到的互聯網數據進行共享。

 


軟件中心
      系統搭建了企業自己的共享軟件平臺。管理員通過軟件發布管理,將企業日常使用頻繁的軟件發布至系統中,供企業其它用戶進行下載。

 

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