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方天OA辦公協同系統行政管理模塊
 

行政管理模塊立足于管理模式設計與企業管理。本模塊汲取了管理行政控制的基本思想和理念,又充分考慮企業管理的特點,滿足企業行政管理的實際需要,同時還適應現代信息化技術的飛速發展和企業信息化的要求。它爲企業量身定做,有助于企業通過計算機網絡建立、架構起垂直指揮系統、橫向聯絡系統和檢查反饋系統,保障管理者發布的各項命令和任務及時完成,監督行政管理的績效得到有效控制。
 

公告欄
     系統系統中提供了功能全面的公告欄,方便用戶想機構內部全部人員或者部分人員發布通知,公告使用,這種公告欄使用方便,自帶向公告接受人的通知功能,可以自帶附件,并有良好的權限管理功能,壹旦發布不能修改,只有管理者才能夠進行刪除(不能修改)。企業的公告欄內的信息特征是具備相當的權威性和行政屬性,其發布權往往歸于企業的權力部門或者權利人。

 

獎懲管理
      獎懲管理是企業內部員工的工作表現管理的壹個平臺,通過此平臺可以很清楚的了解到員工的工作表現,員工的獎懲情況也很直觀的記錄到系統,爲員工的績效考核提供相應的信息。


制度管理
      成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特點,那就是規范性的管理制度編制或創新以及規范性管理制度實施的效果等因素較其它企業成功,而且是在不斷的、穩定的創新、優化過程中,循環性升級式地提高規范性管理制度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能。因此在系統中提供了壹個制度發布和維護的功能模塊,企業可以通過此模塊管理企業制度。在制度的瀏覽上采用了樹狀的結構,使制度的呈現壹目了然。


會議管理
      會議管理模塊是關于會議和會議室管理的功能模塊。主要包括會議室管理、會議申請、會議通知、會議記錄等,方便企業組織安排會議,發送和簽收會議通知,整理和轉發會議紀要,方便企業管理會議室的基本信息,進行會議室的使用申請,查詢占用情況,同時還提供了網絡會議室,以滿足企業的各種需要。

 


印章管理
      印章管理模塊包括印章申請和印章登記,主要是針對企業的各種印章以及印章使用進行相應的管理,做到每壹次印章的使用都可以實時記錄,實時跟蹤,方便企業的查詢和管理。


活動管理
      活動管理模塊是壹個企業舉辦相關活動的壹個管理模塊。該模塊主要是完成企業活動的自動化和優化,加強過程的控制和管理,實現標準化、準確化的規劃和管理,從而達到提高活動的效果和影響。同時還提供了活動的相關統計功能,方便企業領導查詢。該模塊包含:活動申請、活動管理、活動統計等功能模塊。


設備采購
      設備采購是對企業的采購進行管理的壹個模塊,在此模塊可以對企業的每壹次采購記錄在案,方便領導查詢和財務的核算。

 


報銷管理
      報銷管理主要提供于財務部門使用,財務人員通過此模塊可以對費用報銷進行管理,同時還可以和用款申請的數據進行對比審核,管理報銷單據。爲了方便領導查詢,該模塊還提供了相應的統計報表。模塊的主要功能:個人報銷、票據管理、統計匯總、類別維護等功能。

 


用款管理
      用款管理也就是預支款的管理,財務人員通過此模塊可以對用款的申請、歸還進行管理,同時還可以和報銷管理的數據進行關聯,以滿足各種用款歸還的方式(如:發票報銷沖抵),以達到用款的準確無誤。爲了方便領導查詢,該模塊還提供了相應的統計報表。模塊的主要功能:用款申請、歸還登記、票據管理、統計匯總、類別維護等功能。
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