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系統提供的基于系統內部的電子郵箱和互聯網使用的Email郵箱功能,其中內部的郵箱我們把他叫做內部通知。內部通知可以把各種來源于工作流程,來源于各種信息發布的提醒送到個人的通知箱中,每個用戶發出的通知能夠得到明確的跟蹤信息,具備更加良好的不可抵賴性和安全性。
內部通知具備提醒信息的自動定位功能,可以接受到系統中的各類信息提醒,如待辦事宜提醒、日程安排、其它發布信息的提醒等,用戶點擊該封提醒郵件,系統可以自動定位到來源信息的窗體、日程安排、論壇、文件中心或者公告等,而且直接進入具體的內容頁面,方便查詢和處理;支持內部郵件的外發Email功能,系統內部的所有信件都可以指定外發到任何的外部的標準Email郵件地址;支持內部郵件的導入到公共文件中心或者私人文件中心功能,方便管理和存儲。
系統也集成了基于互聯網通訊的企業級電子郵局服務,客戶端爲零客戶端,使用方便,擁有所有企業級Emai系統需要的基本和擴展功能。Email系統和系統緊密集成,登陸方天系統即可登陸email系統,同時email系統可以作爲企業客戶關系管理,市場推廣,客戶服務的基本服務系統使用,系統內部幾乎所有的文文件,文件,窗體都可以直接通過Email發往企業外部。
視頻郵件也是系統中的壹大亮點,通過現場錄制或者上傳視頻音頻,可以輕松的發送多媒體郵件(內外部皆可),用聲影溝通,無論是用于企業內部的工作協同,上傳下達還是用于對外的市場營銷,客戶服務,都有著明顯的效果