內部通知具備提醒信息的自動定位功能，可以接受到系統中的各類信息提醒，如待辦事宜提醒、日程安排、其它發布信息的提醒等，用戶點擊該封提醒郵件，系統可以自動定位到來源信息的窗體、日程安排、論壇、文件中心或者公告等，而且直接進入具體的內容頁面，方便查詢和處理；支持內部郵件的外發Email功能，系統內部的所有信件都可以指定外發到任何的外部的標準Email郵件地址；支持內部郵件的導入到公共文件中心或者私人文件中心功能，方便管理和存儲。
 

系統也集成了基于互聯網通訊的企業級電子郵局服務，客戶端爲零客戶端，使用方便，擁有所有企業級Emai系統需要的基本和擴展功能。Email系統和系統緊密集成，登陸方天系統即可登陸email系統，同時email系統可以作爲企業客戶關系管理，市場推廣，客戶服務的基本服務系統使用，系統內部幾乎所有的文文件，文件，窗體都可以直接通過Email發往企業外部。



 

視頻郵件也是系統中的壹大亮點，通過現場錄制或者上傳視頻音頻，可以輕松的發送多媒體郵件（內外部皆可），用聲影溝通，無論是用于企業內部的工作協同，上傳下達還是用于對外的市場營銷，客戶服務，都有著明顯的效果